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दूरस्थ एजेंट

कॉल सेंटरों के लिए - अपने रिमोट एजेंटों को कनेक्ट करें

• अवलोकन

पूरे कोविड-19 महामारी के दौरान, कॉल सेंटरों के लिए सामान्य संचालन जारी रखना आसान नहीं है।एजेंट भौगोलिक रूप से अधिक फैले हुए हैं क्योंकि उनमें से अधिकांश को घर से काम करना पड़ता है (डब्ल्यूएफएच)।वीओआईपी तकनीक आपको इस बाधा को पार करने, हमेशा की तरह सेवाओं का एक मजबूत सेट प्रदान करने और आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा बनाए रखने में सक्षम बनाती है।यहां कुछ प्रथाएं आपकी मदद कर सकती हैं।

• इनबाउंड कॉल

इसमें कोई संदेह नहीं है कि सॉफ्टफ़ोन (एसआईपी आधारित) आपके दूरस्थ एजेंटों के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है।अन्य तरीकों की तुलना में, कंप्यूटर पर सॉफ्टफ़ोन स्थापित करना आसान है, और तकनीशियन दूरस्थ डेस्कटॉप टूल के माध्यम से इस प्रक्रिया में मदद कर सकते हैं।दूरस्थ एजेंटों के लिए एक इंस्टॉलेशन गाइड तैयार करें और थोड़ा धैर्य भी रखें।

डेस्कटॉप आईपी फ़ोन एजेंटों के स्थानों पर भी भेजे जा सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि इन फ़ोनों पर कॉन्फ़िगरेशन पहले से ही किया गया है क्योंकि एजेंट तकनीकी पेशेवर नहीं हैं।अब मुख्य एसआईपी सर्वर या आईपी पीबीएक्स ऑटो प्रोविजनिंग सुविधा का समर्थन करते हैं, जो चीजों को पहले की तुलना में आसान बना सकता है।

ये सॉफ्टफ़ोन या आईपी फ़ोन आमतौर पर वीपीएन या डीडीएनएस (डायनामिक डोमेन नेम सिस्टम) के माध्यम से कॉल सेंटर के मुख्यालय में आपके मुख्य एसआईपी सर्वर पर रिमोट एसआईपी एक्सटेंशन के रूप में पंजीकृत किए जा सकते हैं।एजेंट अपने मूल एक्सटेंशन और उपयोगकर्ता की आदतें रख सकते हैं।इस बीच, आपके फ़ायरवॉल/राउटर पर पोर्ट फ़ॉरवर्डिंग आदि जैसी कुछ सेटिंग्स करने की आवश्यकता होती है, जो अनिवार्य रूप से कुछ सुरक्षा खतरे लाती हैं, एक समस्या को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है।

इनबाउंड रिमोट सॉफ्ट फोन और आईपी फोन एक्सेस की सुविधा के लिए, सेशन बॉर्डर कंट्रोलर (एसबीसी) इस प्रणाली का एक प्रमुख घटक है, जिसे कॉल सेंटर नेटवर्क के किनारे पर तैनात किया जाएगा।जब एक एसबीसी तैनात किया जाता है, तो सभी वीओआईपी-संबंधित ट्रैफ़िक (सिग्नलिंग और मीडिया दोनों) को सार्वजनिक इंटरनेट पर सॉफ्टफ़ोन या आईपी फोन से एसबीसी पर रूट किया जा सकता है, जो सुनिश्चित करता है कि सभी इनकमिंग / आउटगोइंग वीओआईपी ट्रैफ़िक को कॉल सेंटर द्वारा सावधानीपूर्वक नियंत्रित किया जाता है।

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एसबीसी द्वारा किए गए प्रमुख कार्यों में शामिल हैं

एसआईपी एंडपॉइंट प्रबंधित करें: एसबीसी यूसी/आईपीपीबीएक्स के प्रॉक्सी सर्वर के रूप में कार्य करता है, एसआईपी से संबंधित सभी सिग्नलिंग संदेश को एसबीसी द्वारा स्वीकार और अग्रेषित किया जाना चाहिए।उदाहरण के लिए, जब एक सॉफ्टफ़ोन दूरस्थ आईपीपीबीएक्स पर पंजीकरण करने का प्रयास करता है, तो अवैध आईपी/डोमेन नाम या एसआईपी खाता एसआईपी हेडर में शामिल हो सकता है, इसलिए एसआईपी रजिस्टर अनुरोध आईपीपीबीएक्स को अग्रेषित नहीं किया जाएगा और अवैध आईपी/डोमेन को ब्लैकलिस्ट में जोड़ा जाएगा।

निजी आईपी एड्रेसिंग स्पेस और सार्वजनिक इंटरनेट के बीच मैपिंग करने के लिए NAT ट्रैवर्सल।

सेवा की गुणवत्ता, जिसमें टीओएस/डीएससीपी सेटिंग्स और बैंडविड्थ प्रबंधन के आधार पर यातायात प्रवाह को प्राथमिकता देना शामिल है।एसबीसी क्यूओएस वास्तविक समय में सत्रों को प्राथमिकता देने, सीमित करने और अनुकूलित करने की क्षमता है।

इसके अलावा, एसबीसी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे DoS/DDoS सुरक्षा, टोपोलॉजी छिपाना, SIP TLS / SRTP एन्क्रिप्शन आदि, कॉल सेंटरों को हमलों से बचाता है।इसके अलावा, एसबीसी कॉल सेंटर सिस्टम की कनेक्टिविटी बढ़ाने के लिए एसआईपी इंटरऑपरेबिलिटी, ट्रांसकोडिंग और मीडिया हेरफेर क्षमताएं प्रदान करता है।

जो कॉल सेंटर एसबीसी तैनात नहीं करना चाहता, उसके लिए विकल्प घर और दूरस्थ कॉल सेंटर के बीच वीपीएन कनेक्शन पर भरोसा करना है।यह दृष्टिकोण वीपीएन सर्वर की क्षमता को कम करता है, लेकिन कुछ परिदृश्यों में पर्याप्त हो सकता है;जबकि वीपीएन सर्वर सुरक्षा और एनएटी ट्रैवर्सल कार्य करता है, यह वीओआईपी ट्रैफ़िक को प्राथमिकता देने की अनुमति नहीं देता है और आमतौर पर इसे प्रबंधित करना महंगा होता है।

• बाहरी कॉल

आउटबाउंड कॉल के लिए, बस एजेंटों के मोबाइल फोन का उपयोग करें।एजेंट के मोबाइल फ़ोन को एक्सटेंशन के रूप में कॉन्फ़िगर करें.जब एजेंट सॉफ्टफोन के माध्यम से आउटबाउंड कॉल करता है, तो एसआईपी सर्वर पहचान करेगा कि यह एक मोबाइल फोन एक्सटेंशन है, और सबसे पहले पीएसटीएन से जुड़े वीओआईपी मीडिया गेटवे के माध्यम से मोबाइल फोन नंबर पर कॉल शुरू करेगा।एजेंट का मोबाइल फोन मिलने के बाद, एसआईपी सर्वर ग्राहक को कॉल शुरू करता है।इस तरह ग्राहक अनुभव भी वैसा ही रहता है.इस समाधान के लिए दोहरे पीएसटीएन संसाधनों की आवश्यकता है जिसके लिए आउटबाउंड कॉल सेंटरों के पास आमतौर पर पर्याप्त तैयारी होती है।

• सेवा प्रदाताओं के साथ इंटरकनेक्ट

उन्नत कॉल रूटिंग सुविधाओं के साथ एसबीसी, कई इनबाउंड और आउटबाउंड एसआईपी ट्रंक प्रदाताओं को इंटरकनेक्ट और प्रबंधित कर सकता है।इसके अतिरिक्त, उच्च उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए दो एसबीसी (1+1 अतिरेक) स्थापित किए जा सकते हैं।

PSTN से जुड़ने के लिए, E1 VoIP गेटवे सही विकल्प है।63 E1s, SS7 तक और बहुत प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण के साथ CASHLY MTG श्रृंखला डिजिटल वीओआईपी गेटवे जैसे उच्च घनत्व E1 गेटवे, कॉल सेंटर ग्राहकों को निराशाजनक सेवाएं प्रदान करने के लिए, बड़े ट्रैफ़िक होने पर पर्याप्त ट्रंक संसाधनों की गारंटी देते हैं।

वर्क-फ्रॉम-होम, या रिमोट एजेंट, कॉल सेंटर केवल इस विशेष समय के लिए ही नहीं, बल्कि लचीलापन बनाए रखने के लिए नवीनतम तकनीक को तेजी से अपनाते हैं।कई समय क्षेत्रों में ग्राहक सेवा प्रदान करने वाले कॉल सेंटरों के लिए, दूरस्थ कॉल सेंटर कर्मचारियों को अलग-अलग शिफ्ट में रखे बिना पूर्ण कवरेज प्रदान कर सकते हैं।तो, अब तैयार हो जाइए!